【PowerApps】Filter関数を使って複数条件で検索してみよう

August 16, 2023

今回は、Filter関数を使用してデータソース内のレコードを複数の条件でフィルタリングする方法を紹介します。

↓Filter関数の基本的な使い方はこちらの記事で紹介しています。

Power Magic

Power Magic | 【PowerApps】Filter関数の使い方 PowerAppsのFilter関数はデータソースから特定の条件に基づいてデータをフィルタリングするために使用される関数です。

今回用意したデータソース

SharePointに「契約書管理台帳」というリストを用意しました。

列の種類

契約書番号：数値
契約書名：タイトル
契約先：１行テキスト
契約開始日：日付と時刻
契約終了日：日付と時刻
担当部署：１行テキスト
担当者1：１行テキスト
担当者2：１行テキスト

検索窓

今回は、こちらの検索窓を準備しました。

契約書番号：テキスト入力（数値）
契約書名：テキスト入力（テキスト）
契約先：テキスト入力（テキスト）
担当部署：テキスト入力（テキスト）
担当者１：テキスト入力（テキスト）
担当者２：テキスト入力（テキスト）
契約開始日：日付の選択
契約終了日：日付の選択

Gallery【Items】のコード

Filter(契約書管理台帳,

    //契約書番号
    IsBlank(Number.Text) || Number.Text = 契約書番号,
    //契約書名
    StartsWith(Title , Name.Text),
    //契約先
    StartsWith(契約先 , Company.Text),
    //担当部署
    StartsWith(担当部署 , Department.Text),
    //担当者1
    StartsWith(担当者1 , Manager1.Text),
    //担当者2
    StartsWith(担当者2 , Manager2.Text),
    //契約開始日
    'StartData-Start'.SelectedDate <= 契約開始日 || IsBlank(Text('StartData-Start'.SelectedDate)),
    'StartData-End'.SelectedDate >= 契約開始日 || IsBlank(Text('StartData-End'.SelectedDate)),
    //契約終了日
    'EndData-Start'.SelectedDate <= 契約終了日 || IsBlank(Text('EndData-Start'.SelectedDate)),
    'EndData-End'.SelectedDate >= 契約終了日 || IsBlank(Text('EndData-End'.SelectedDate))
    )

ポイント

Filter関数は、結果が trueとなるレコードを返します。

Filter関数は、結果が trueとなるレコードを返すので、検索窓に何も入力していない時は、
全ての条件がtrueとなっていた方が良いです。
Falseとなっている条件が存在した場合、検索窓に何も入力していないのにも関わらずレコードが一つも表示されなくなります。

    //契約書番号
    IsBlank(Number.Text) || Number.Text = 契約書番号,

↓条件式を下の条件式に変更してみます。

    //契約書番号
    Number.Text = 契約書番号,

検索窓「契約書番号」が空欄だった場合、「Number.Text = 契約書番号」のみの条件式だと、Falseを返してしまい、
一つもレコードが表示されなくなってしまいます。

条件式の例

trueを返す条件式を紹介します。

テキスト入力（完全一致）

    //契約書番号
    IsBlank(Number.Text) || Number.Text = 契約書番号,

テキスト入力（完全一致）の場合は、IsBlank関数と組み合わせます。IsBlank関数は空白だった場合は、trueを返します。

Power Magic

Power Magic | 【PowerApps】IsBlank関数の使い方 PowerAppsのIsBlankは、値が空であるかどうかを判断するための関数です。こちらの記事では、具体的な使い方を例を用いて説明しております。

テキスト入力（部分一致）

    //契約書名
    StartsWith(Title , Name.Text),

StartsWith関数は、検索窓「契約書名」が空だった場合、trueを返します。

日付の選択

    //契約開始日
    'StartData-Start'.SelectedDate <= 契約開始日 || IsBlank(Text('StartData-Start'.SelectedDate)),
    'StartData-End'.SelectedDate >= 契約開始日 || IsBlank(Text('StartData-End'.SelectedDate)),

こちらも同様に、IsBlank関数と組み合わせることで空の場合、falseを返すのを回避できます。

まとめ

今回は、Filter関数を使用してデータソース内のレコードを複数の条件でフィルタリングする方法を紹介しました。
検索機能を充実させることで、社内のユーザーが使いやすいアプリを作っていきましょう！

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管理人

powermagic-admin

2000年生まれの23才/男/高卒
派遣で車のパーツを製造する企業のDX推進課に勤めています。
極めたい事は魚釣り。フリーランスになりたいのでどなたかおPowerAppsのお仕事ください。保有資格：LPICレベル1/Azure Fundamentals/Azure Solutions Architect Expert(LPICとAzureは業務で使用したことないです。。。)
使える言語：HTML/CSS/JavaScript(jQuery)
こちらに連絡ください。。→info@power-magic.jp